Bekerja di bawah pengurus pembelian, pembelian pembantu menyelaraskan aktiviti perolehan, memastikan pemerolehan barangan yang cekap pada harga yang berpatutan.Mereka menasihati pengurus tentang produk untuk membeli, mengekalkan komunikasi dengan vendor, mengesan pesanan dan mengekalkan rekod pembelian yang tepat. Pembeli pembelian, yang biasanya memerlukan diploma sekolah tinggi dan beberapa pengalaman pentadbiran atau perkeranian untuk diupah, boleh bekerja untuk perniagaan, pihak berkuasa tempatan, agensi kerajaan serta organisasi bukan untung. Menurut Simply Hired, laman web sumber pekerjaan, pembantu pembeli memperoleh purata gaji tahunan sebanyak $ 42,000 pada Februari 2014.
$config[code] not foundMenyediakan Nasihat
Untuk memastikan organisasi membeli produk berkualiti, pembeli membeli memberikan maklumat tentang pelbagai jenama produk yang tersedia di pasaran. Di sebuah universiti, sebagai contoh, pembantu boleh menggunakan pengetahuannya tentang produk alat tulis untuk menasihati ahli fakulti tentang produk terbaik untuk digunakan. Apabila jabatan institusi tempat pembelian tuntutan, dia mengkaji mereka untuk kesempurnaan dan ketepatan. Sekiranya permintaan adalah tidak tepat - mungkin jabatan memerintahkan jumlah copier copier yang luar biasa - ia adalah tugas pembantu untuk menyiasat isu itu sebelum menghubungi vendor.
Menguruskan Kontrak
Selepas menerima pesanan pembelian, pembantu pembelian menyelaraskan pembelian dan penghantaran barangan selanjutnya. Jika organisasi ingin membuat kontrak dengan pembekal, pembantu meminta pembekal untuk membuat tawaran, lengkap dengan senarai harga produk yang dipesan. Dia kemudiannya boleh bekerjasama dengan pengurus perolehan untuk mengkaji semula tawaran dan memilih pembekal yang boleh dipercayai dengan harga terbaik. Pembantu menghubungi vendor terpilih dan menjadualkan mesyuarat di mana mereka boleh merundingkan syarat bekalan dan menandatangani kontrak perolehan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMemantau Prestasi Kontraktor
Pembelian pembeli memantau prestasi pembekal terkontrak. Sebagai contoh, apabila pembekal menyampaikan alat tulis ke universiti, pembantu memeriksa kualiti kertas copier, fail spring, alat tulis dan lain-lain untuk memastikan mereka memenuhi spesifikasi institusi. Sekiranya sesetengah produk bukan kualiti yang diperlukan, pembantu mengarahkan pembekal untuk memberikan gantian. Pembelian pembeli memastikan pengurus dikemaskini mengenai prestasi pelbagai pembekal, sering mengesyorkan tindakan yang sesuai - seperti penamatan kontrak - terhadap vendor yang kurang baik.
Mengekalkan Rekod Pembelian
Adalah tugas pembelian pembantu untuk memelihara dokumen perolehan terkini seperti pesanan pembelian, cadangan bidaan dan ulasan vendor. Untuk melakukan ini, mereka mesti membangun dan melaksanakan sistem pemfailan yang sesuai. Jika pembantu ini memilih kabinet pemfailan keluli berbanding dengan sistem pemfailan elektronik, misalnya, mereka boleh meletakkan dokumen yang sama atau kerap digunakan dalam laci yang sama, supaya jika pengurus pembelian memerlukan cadangan tawaran yang dikemukakan oleh pembekal tertentu, pembantu dapat mudah mendapatkannya.
Menggunakan Kemahiran Yang Relevan
Untuk menjadi berkesan, pembeli pembeli mesti dianjurkan individu dengan mata yang tajam untuk butiran kecil dan kemahiran matematik yang kuat. Sebagai contoh, mereka menggunakan kemahiran organisasi untuk bekerja dengan cekap dengan beberapa keping dokumen pembelian, dan kemahiran matematik untuk membuat pengiraan yang tepat dari jumlah kos item tempahan. Kemahiran komunikasi lisan juga penting, kerana pembantu sering berkomunikasi dengan pembekal dan vendor.
