Saya tahu, saya tahu, sebagai pemilik perniagaan kecil, anda mengetepikan semua yang anda lakukan: membuat jualan, mengimbangi buku, menyediakan kopi … dengan baik, mungkin tidak begitu banyak. Esok adalah Hari Profesional Pentadbiran, dan untuk menghormati hari itu, kami ingin membuat anda merasa baik dengan memberitahukan kepada anda semua perkara yang pembantu pentadbiran dapat melakukan lebih baik daripada anda.
1. Menjaga Kalendar Anda Dianjurkan: Mari kita hadapi: Anda terlepas lebih banyak daripada bahagian mesyuarat anda yang saksama kerana anda menuliskannya pada sedikit kertas dan kemudian hilang dengan segera. Profesional pentadbiran tahu semua cara teknologi terkini dan terkini untuk memastikan anda mengikut jadual menggunakan komputer, telefon dan telepati anda.
2. Menguruskan Pelan Perjalanan Anda. Jika anda melakukan perjalanan untuk kerja, kemungkinan anda makan banyak masa untuk mencari penerbangan termurah yang tidak mempunyai lapan tujuan. Sekali lagi, serahkannya kepada kebaikan. Mereka membuat perkiraan perjalanan lebih kerap, jadi mereka tahu bagaimana untuk melakukannya lebih cepat daripada - ooh, adakah anda melihatnya? Tidak? Pelan perjalanan anda telah dibuat.
3. Mengalih keluar Tumpahan Kertas di Meja Anda. Kali terakhir yang anda lihat di atas timbunan itu, berapa lama dahulu anda membeli meja? Anda terus berurusan dengan kertas kerja, tetapi hanya meminta pembantu anda untuk membantu membersihkannya dan memberi ruang untuk pelbagai mainan meja dan haiwan boneka.
4. Menguruskan Orang Lain. Anda tahu bagaimana anda sepatutnya mendaftar masuk untuk memastikan kakitangan anda telah melancarkan laporan TPS mereka, tetapi anda tidak pernah dapat mengelakkannya? Delegasikannya kepada pembantu pentadbiran anda, dan anda tidak perlu memikirkannya lagi. Kecuali pendorong Swingline merah hilang …
5. Menetapkan Panggilan Persidangan. Sistem telefon mewah ini membuat anda gila. Anda lebih suka menghantar isyarat asap daripada berurusan dengan memasuki kod anda ("Itu yang saya masukkan! Betul, kenapa kamu tidak membiarkan saya masuk?"), Jadi mengapa tidak menyerahkannya kepada seseorang yang tahu apa yang dia lakukan ?
Senarai terus dan terus, tetapi kami tidak mahu menghina anda terlalu banyak dengan menyebutkan ketidakmampuan anda dalam berurusan dengan mesin fotokopi, pembuat kopi … anda mendapat idea itu. Walau apa pun, tulang belakang perniagaan yang baik adalah pembantu pentadbirannya. Sama ada anda mempunyai seorang penjaga pintu yang dipasangkan di luar pejabat anda untuk melindungi anda daripada jurujual fotokopi berambut berkilat atau pembantu anda adalah maya, dia adalah aset yang tidak ternilai untuk anda sebagai seorang profesional dan kepada syarikat anda secara keseluruhan.
Ambil hari ini untuk mengucapkan terima kasih kepada pembantu anda untuk semua kerja keras, dan minta dia menghantarnya hadiah … dari anda.
P.S. Terdapat juga 5 perkara lagi pembantu pentadbiran anda lebih baik daripada anda.
12 Komen ▼
