Mengikut Persatuan Profesional Pentadbiran Antarabangsa (IAAP), majikan kemahiran utama yang mencari dalam bidang pentadbiran adalah kecekapan komputer. Terdapat penekanan pada penerbitan desktop, dengan peningkatan bilangan profesional pentadbiran yang merangka komunikasi perniagaan seperti laporan tahunan, risalah dan risalah, antara dokumen lain. Kesediaan untuk merangkul teknologi adalah kunci kepada kemajuan profesional pentadbiran.
$config[code] not foundPembantu Tadbir dan Pembantu Eksekutif
Pembantu pentadbiran peringkat kemasukan menjawab panggilan telefon, melakukan kemasukan data dan dokumen fail, dan mungkin dikehendaki mengatasi limpasan dari atasan mereka. Pembantu pentadbiran yang berpengalaman biasanya bekerja untuk beberapa pengurus, menjawab panggilan telefon, mengalu-alukan pelanggan dan pelawat, mengendalikan mel dan faks, pemprosesan kata pelbagai dokumen dan pemfailan. Pembantu pentadbiran mesti mempunyai kemahiran penyelidikan dan komunikasi yang kuat; mereka juga boleh memegang tajuk penyelaras atau sekutu dalam organisasi. Pembantu pentadbiran kanan mempunyai tugas yang sama, tetapi memerlukan lebih banyak pengalaman.
Peranan pembantu eksekutif adalah salah satu yang paling dicari pekerjaan pentadbiran, dengan pendapatan dan tanggungjawab teratas. IAAP melaporkan bahawa pada tahun 2008, pembantu eksekutif kanan memperoleh sehingga $ 56,750 setiap tahun. Pembantu Eksekutif bekerja untuk pengurusan eksekutif dalam organisasi, dan pembantu eksekutif kanan bekerja untuk eksekutif tertinggi; peranan ini adalah perkara biasa dalam syarikat-syarikat besar. Pembantu eksekutif mempunyai pengalaman yang cukup dalam peranan pentadbiran dan dengan syarikat.
Profesional pentadbiran juga boleh menawarkan sokongan jabatan dalam pemasaran, sumber manusia dan jualan.
Pengurusan
Profesional pentadbiran boleh memegang peranan pengurusan. Pengurus pejabat dan kemudahan bertanggungjawab untuk mengkaji semula dan membeli peralatan pejabat, dan pengurus kanan memilih vendor dan berunding perkhidmatan. Pengurus pejabat dan kemudahan mesti akrab dengan perakaunan. Pengurus pejabat mungkin bertanggungjawab untuk melatih pekerja baru, khususnya pada perisian.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPenyelaras
Koordinator projek menyokong pengurus projek dan bertanggungjawab untuk penjadualan, pesanan, dan menjejaki kemajuan projek. Peranan ini berleluasa dalam industri pembinaan.
Penyelaras akaun bertanggungjawab untuk menjadualkan mesyuarat dan membuat urusan perjalanan, pos dan projek cetak. Mereka sering menguruskan jadual dan kalendar pengurusan atas.
Koordinator logistik menguruskan pemprosesan pesanan, perkapalan, bil dan inventori, dan mesti mempunyai pengalaman membeli dan pergudangan.
Pakar Reka Bentuk
Menurut IAAP, semakin banyak profesional pentadbiran berkhidmat sebagai penerbit desktop yang membuat risalah, risalah, laporan dan surat berita. Peranan ini juga memerlukan pengemukaan dan pengemaskinian laman web. Pakar Reka bentuk mesti mempunyai kemahiran komputer yang maju.
