Jika itu matlamat, maka apa yang lebih mudah daripada yang lain? Jawapannya dua kali ganda.
$config[code] not foundPenjelasan pertama melibatkan "orang yang bekerja pada perkara-perkara yang salah. Kakitangan yang tidak mencukupi dalam kualiti kuantiti dapat menahan pertumbuhan. Tetapi dapat menghabiskan masa yang berharga untuk bekerja pada hal-hal yang salah - baik pelanggan atau produk yang tidak menguntungkan atau segmen pasar yang tidak menarik (untuk berbagai alasan) atau mungkin hanya melawan kerumitan yang disebabkan oleh pelanggan, produk atau percambahan pasaran pada masa lalu.
Masalah kedua (dan paling umum) adalah kekurangan modal kerja. Beberapa syarikat kecil dan bilangan yang mengejutkan yang lebih besar mengingati apa yang saya panggil "perangkap modal kerja." Inilah bagaimana syarikat jatuh ke dalam perangkap modal kerja dan jenis kerusakan yang boleh dilakukan.
Produk Baru Lahir
Dalam kebanyakan kes, aliran keluar wang bermula dengan serta-merta (dalam mana-mana projek, pekerjaan, dan sebagainya) dan aliran masuk tertangguh-selalunya untuk masa yang sangat lama. Ambil contoh mudah: pengenalan produk. Wang dibelanjakan untuk membangunkan idea produk dan mendokumeninya. Gaji, perbelanjaan, prototaip, pemfailan harta intelektual dan banyak lagi sebab mesti dibiayai sebelum produk boleh dijual.
Seterusnya, produk mesti dipasarkan dan dijual. Ini juga memerlukan wang dan memerlukan masa. Panggilan jualan, perjalanan ke pelanggan, bahan pemasaran, pengiklanan, promosi, pembuatan dan sampel penghantaran semuanya memerlukan perbelanjaan. Semua perbelanjaan ini berlaku sebelum penjualan pertama dibuat. Selepas jualan dibuat dan pesanan yang diambil, lebih banyak perbelanjaan akan datang.
Bahan / perkhidmatan mesti dibeli dan buruh dibelanjakan untuk menukar bahan menjadi bahagian dan kemudian ke dalam produk. Perbelanjaan tambahan seperti perkhidmatan luar, sewa untuk kemudahan, insurans, dan sebagainya juga diperlukan perbelanjaan. Walaupun terdapat ruang kosong di kemudahan sedia ada, terdapat kos untuk bekalan, persediaan dan kakitangan sokongan.
Akhirnya, anda mempunyai produk untuk dijual dan bersedia untuk dihantar. Mengambil, membungkus dan memuatkan produk akan datang. Itu memerlukan tenaga kerja dan wang, dan lebih banyak bekalan (karton, banding atau mengecil / regangan balut untuk barang, label, bentuk, dll). Kecuali istilah fret yang betul dinegosiasikan, fret tersebut juga merupakan perbelanjaan pendahuluan untuk membayar.
Akhirnya, invois boleh dihantar kepada pelanggan, dan kemudian anda menunggu pembayaran. Kebanyakan istilah adalah sekurang-kurangnya 30 hari … atau lebih. Walau bagaimanapun, tiada wang telah mengalir masuk ke syarikat. Setiap langkah yang saya telah jelaskan setakat ini memerlukan modal kerja wang - untuk membayar bil-bil yang ditanggung dan akan datang sepanjang jalan.
"Waktu tunai ke tunai" adalah masa dari masa perbelanjaan pertama sehingga pembayaran untuk penghantaran pertama diterima. Tunai mula mengalir untuk gaji dan perbelanjaan pejabat apabila penciptaan produk / perkhidmatan bermula, dan seterusnya dari sana sehingga jualan dibuat dan bayaran yang dikumpulkan. Tidak biasa untuk masa "tunai-tunai" menjadi sembilan bulan atau lebih (tempoh kehamilan untuk bayi manusia). Walau bagaimanapun, beberapa syarikat juga tahu masa "wang tunai-tunai" mereka. Beratus-ratus, ribuan atau bahkan berjuta-juta dolar mungkin dibelanjakan sebelum satu dolar diterima dalam pembayaran.
UNTUK MELAKUKAN: Hitunglah masa tunai-tunai anda pada produk / projek baru yang utama.
Modal kerja
Apa yang merangkumi perbelanjaan ini? Modal kerja. Di manakah anda mendapatkannya? Dari pendapatan tertahan yang diperoleh daripada tempoh masa yang menguntungkan sebelum ini, atau dari pinjaman-yang kelihatan lebih sukar dan sukar diperoleh. Perancangan yang teliti dapat mengurangkan keperluan modal kerja yang diperlukan. Sesetengah industri memerlukan deposit dengan perintah (tipikal dalam barang-barang barangan modal besar tunggal, tunggal). Itu membantu. Sesetengah syarikat boleh berunding dengan syarat pembekal, dan menahan beberapa pembayaran pembekal sehinggalah pembayaran pelanggan diterima. Tetapi ini tidak biasa.
UNTUK MELAKUKAN: Buat minggu ramalan 13-26 Cash Flow & out-projection mengikut minggu.
Pertumbuhan Meningkatkan Keperluan untuk WC
Produk pertama adalah kejayaan dan pusingan seterusnya pesanan lebih besar.Apa yang anda perlukan lebih banyak daripada itu? Lebih banyak bahagian, buruh yang lebih banyak dan modal kerja yang lebih banyak untuk membayar bil semasa produk dihasilkan, dijual dan pembayaran akan datang! Oleh itu hasil kejayaan adalah keperluan untuk lebih banyak modal kerja. Kemudian kitaran ini berulang. JIKA produk ini sangat menguntungkan, keuntungan boleh membiayai sebahagian daripada keperluan modal kerja baru, tetapi biasanya hanya sebahagian kecil daripadanya. Ini bermakna lebih banyak pelaburan daripada pemilik syarikat atau pinjaman yang lebih besar dari bank.
MELAKUKAN: Buat unjuran modal kerja tambahan yang diperlukan untuk menyediakan aliran tunai untuk peningkatan jualan yang cukup besar.
Lebih Besar Anda Dapatkan, Lebih Banyak Yang Anda Perlu
Pertumbuhan hebat; pertumbuhan yang lebih baik adalah lebih baik. Tetapi, walaupun itu, perlu mencari, memperoleh atau meminjam modal kerja yang mencukupi untuk menampung keperluan aliran tunai kitaran tunai kepada tunai. Berapa banyak yang anda perlukan? Itulah di mana "unjuran aliran tunai hadapan" disenaraikan sebagai TO DO sebelum ini menjadi sangat kritikal. Senarai projeksi ini, mengikut tempoh masa (biasanya minggu) untuk suatu masa ke masa depan setiap aliran keluar tunai dan setiap aliran masuk tunai, dalam tempoh masa yang dijangka berlaku.
Apabila ini dilakukan, apa yang tersisa di bahagian bawah disebut "ketersediaan." Ini bermakna berapa banyak wang tunai (modal kerja dalam erti kata sebenar) yang anda tinggalkan pada masa itu. Sekiranya ketersediaan dijangka akan menjadi negatif (anda kehabisan wang tunai), itu sangat buruk. Anda tidak boleh membayar bil atau mungkin membuat gaji. Apabila pelanggan terlambat membayar anda yang mengurangkan ketersediaan anda masih jauh. Bolehkah anda bertahan hidup itu?
Pembekal boleh membuatnya lebih buruk jika mereka rasa syarikat anda berada dalam modal kerja yang terikat. Oleh kerana mereka tidak mendapat bayaran, mereka mungkin memendekkan syarat pembayaran atau bahkan meminta wang terlebih dahulu untuk bahan-bahan. Ini adalah keadaan yang sangat buruk, sememangnya, kerana ia mengalirkan modal kerja dan wang anda lebih cepat.
Tunai adalah Raja
Anda mungkin telah mendengar frasa, "Tunai adalah Raja." Ini adalah dari mana ia datang. Anda boleh membuat keuntungan yang tampan pada akhir tahun-kecuali anda tidak pernah pergi ke sana kerana anda jatuh ke dalam perangkap modal kerja dan kehabisan wang tunai. Itulah berapa banyak syarikat yang tidak kompeten gagal dan terpaksa sama-sama keluar dari perniagaan atau kebankrapan fail dan berharap untuk menyusun semula. Sekarang anda faham "perangkap modal kerja." Anda kini menyedari beberapa langkah KEBAIKAN yang penting. Yang diperingatkan adalah forearmed. Jangan biarkan syarikat yang tidak berdaya maju gagal kerana ia jatuh ke dalam perangkap modal kerja. "
Nota Editor: Artikel ini sebelum ini diterbitkan di OPENForum.com di bawah tajuk: "Perangkap Modal Kerja" Ia diterbitkan semula dengan kebenaran.
5 Komen ▼
