Untuk menjadi pengawal dokumen (bertanggungjawab untuk mengendalikan dokumen syarikat di peringkat projek atau organisasi), anda mesti mengambil berat tentang keselamatan, ketersediaan dan ketepatan dokumen syarikat. Ini termasuk maklumat dikelaskan dan tidak dikelaskan.
Lakukan penilaian sendiri. Tanyakan pada diri anda beberapa soalan penting: Adakah anda suka butiran? Bolehkah anda melakukan beberapa tugas sekaligus? Bolehkah anda mengutamakan kerja? Bolehkah anda mempelajari prosedur syarikat dengan cepat? Bolehkah anda mengikut dasar penomboran dokumen? Adakah anda biasa dengan pelbagai jenis dokumen termasuk spesifikasi, laporan, pelan, prosedur dan manual? Bolehkah anda menguruskan audit melalui penggunaan semakan kualiti jaminan? Bolehkah anda menafsirkan sistem semakan dokumen berkomputer? Bolehkah anda menjejaki status dokumen?
$config[code] not foundJika anda menjawab "ya" sekurang-kurangnya lapan soalan di atas maka kerjaya dalam kawalan dokumen mungkin untuk anda. Gunakan laman carian kerja Internet untuk mengenal pasti peluang untuk pengawal dokumen di kawasan anda. Periksalah kelayakan yang diperlukan dan tentukan kemahiran yang anda perlukan sebelum memohon.
Menjadi mahir dalam aplikasi perisian pejabat. Kebanyakan pekerjaan pengawal dokumen memerlukan penggunaan produk Microsoft Office dan Adobe. Gunakan bantuan dan contoh kerja di laman web syarikat untuk mempelajari dan menggunakan aplikasi ini. Video latihan menyediakan pengenalan kepada alat dan cara menggunakannya. Terdapat lebih daripada 150 kursus yang boleh anda ambil, dengan latihan yang anda selesaikan pada kadar anda sendiri. Anda juga boleh memuat turun versi percubaan untuk berlatih.
Menjadi disahkan. Bergantung pada industri, anda mungkin memerlukan kepakaran dengan piawai Organisasi Antarabangsa bagi Standardisasi atau peraturan lain yang berkaitan dengan perniagaan di mana anda mencari pekerjaan, seperti Pentadbiran Makanan dan Dadah untuk industri farmaseutikal komersial. Organisasi ini menyediakan repositori pengetahuan yang luas di laman web mereka. Adakah kerja rumah anda dengan meneliti piawaian ini.
Sesetengah pekerjaan memerlukan pengalaman dengan Perancangan Keperluan Bahan (perancangan pengeluaran dan sistem perisian kawalan inventori yang digunakan dalam pembuatan) dan sistem Perancangan Sumber Daya Perusahaan (alat yang digunakan dalam kawalan kejuruteraan perubahan). Gunakan laman web Pengurusan Persatuan untuk Operasi untuk mendapat butiran mengenai memperoleh kelayakan Pengurusan Produk Pengeluaran dan Inventori yang disahkan.
