Penulisan surat perniagaan memerlukan anda mematuhi peraturan dan etika yang khusus. Anda mesti menyimpan protokol ini dalam segala hal dari blok alamat di bahagian atas halaman hingga penutupan anda di bahagian bawah. Bahkan cara anda menyambut urusan penerima, dan ini dimulai dengan salam. Pembelajaran peraturan adat untuk salam di surat perniagaan dan mesej e-mel akan membantu memastikan anda muncul profesional dan berpengetahuan dengan setiap kenalan.
$config[code] not foundPerbalahan rasmi
Format yang anda gunakan untuk memulakan ucapan anda bergantung kepada sama ada anda berkenalan secara sosial dengan penerima. Jika anda tidak pernah bertemu dengan orang yang anda menulis atau jika anda mempunyai hubungan yang sangat profesional, anda harus selalu menggunakan salam rasmi. Mulailah dengan "Dear," yang diikuti dengan usus dan alamat penerima dengan tajuk dan nama pertama, seperti "Dear Mr. Smith." Sekiranya anda tidak mengetahui nama penerima, anda boleh menulis, "Dear Sir / Madam."
Salutasi Sosial
Sekiranya anda mengetahui secara sosial dengan penerima, anda masih perlu membuka surat perniagaan secara profesional. Sama ada anda bermain tenis dengan hubungan perniagaan atau anda sudah biasa melalui interaksi profesional anda, anda boleh menyambut penerima dengan cara yang lebih santai. Mulailah dengan "Dear," dengan koma dan gunakan nama yang anda rujuk kepada orang itu, sebagai contoh: "Penny yang dihormati," atau "Hakim yang dihormati Williams."
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingUcapan pertama ucapan
Sebaik sahaja anda telah membuat keputusan mengenai salam yang betul, anda boleh turun untuk menyambut penerima. Untuk surat perniagaan formal, anda tidak dijangka bermula dengan pengakuan yang mesra, tetapi sebaliknya, anda harus menyatakan alasan anda untuk menulis. Mulakan dengan, "Surat ini berfungsi untuk memaklumkan kepada anda …" boleh diterima dengan sempurna. Jika anda ingin berbunyi lebih baik, anda boleh mulakan dengan mengucapkan terima kasih kepada penerima untuk menghubungi mereka, sebagai contoh: "Terima kasih kerana menghubungi saya mengenai …" Jika anda secara sosial mengenali penerima, anda boleh menawarkan "Hello" atau "Saya berharap surat ini dapat menemui anda dengan baik."
Perniagaan E-mel Salutations
Etika e-mel lebih santai, bahkan dalam suasana perniagaan. Anda mungkin masih ingin memulakan dengan "Dear" jika anda tidak tahu penerima, tetapi anda boleh menggunakan nama pertama orang itu dan ikuti dengan koma, seperti "Dear Lucy," tetapi jika anda mengetahui penerima e-mel perniagaan anda, jangan ragu untuk menggunakan ucapan yang lebih peribadi.
