Sebagai pengguna yang gemar dan peguam bela QuickBooks Pro (versi 2002), saya melompat peluang ketika ditanya oleh Anita, untuk meletakkan QuickBooks Premier Edition 2008 melalui langkah-langkah. Untuk rekod, saya bukan lelaki IT dan saya bukan akauntan. Kajian saya datang tepat dari sudut pandangan seorang usahawan yang berupaya bekerja keras untuk meminimumkan masa dan tugas yang berkaitan dengan penyimpanan rekod perakaunan yang bertanggungjawab (yang saya panggil "kerja merah"), sehingga membebaskan masa untuk menjual dan memasarkan perniagaan. Yang berkata, mari kita dapatkannya.
$config[code] not foundTinjauan QuickBooks Premier 2008
QuickBooks oleh Intuit telah berevolusi daripada menjadi pakej perakaunan yang bertanggungjawab, untuk menjadi rakan kongsi dalam perniagaan anda, memberikan penyelesaian di luar perakaunan untuk membantu anda menjalankan perniagaan anda dengan lebih baik. Semua asas perakaunan ada di sana, seperti menjimatkan masa pada tugas sehari-hari seperti: membayar bil, perbelanjaan mengesan, cek percetakan, membuat anggaran dan invois. Anda boleh membuat 100+ laporan disesuaikan mengikut jenis industri, memasang rancangan perniagaan dan ramalan jualan dan perbelanjaan, mengesan kos inventori, dan menetapkan kadar pengebilan oleh pekerja dan jenis perkhidmatan.
QuickBooks benar-benar bersinar dengan cara ini:
- Pelan dan perancangan umum khusus industri: QuickBooks menawarkan alat pengarah umum dan alat perancangan khusus industri. Apabila memasang QuickBooks Premier Edition 2008, anda digesa untuk memilih salah satu daripada tujuh (7) industri tertentu: Profesional Perakaunan, Kontraktor, Pengilang, Pemborong & Pengedar, Bukan Untung, Firma Perkhidmatan Profesional, dan Peruncit. Ciri ini menjimatkan masa apabila anda menyediakan buku anda dan meningkatkan ketepatannya, kerana banyak kawalan dan ciri kemasukan yang sama telah disesuaikan untuk industri anda.
- Pelaporan dan Papan Pemilihan yang Dipertingkatkan: Apabila anda log masuk, bukannya dipenuhi dengan skrin seperti akaun perakaunan yang kompleks, anda melihat papan pemuka berasaskan ikon yang lebih mudah (lihat imej di bawah) yang membolehkan anda memilih aktiviti yang ingin anda lakukan, seperti membuat anggaran, membuat invois, masukkan bayaran diterima, dan sebagainya. QuickBooks Premier juga menganjurkan data mengikut: Pelanggan, Penjual, Pekerja, Laporan. Ini membolehkan anda dengan cepat melihat semua maklumat dan transaksi mengenai pelanggan tertentu, contohnya, atau vendor, pada satu skrin.
Klik untuk imej yang lebih besar
- Keupayaan untuk melaksanakan fungsi pengurusan jualan, pemasaran dan hubungan: QuickBooks Premier 2008 membolehkan pengguna berkomunikasi dengan pelanggan, vendor dan pekerja tanpa meninggalkan buku besar. Sebagai contoh, apabila mengkaji semula invois, anda boleh bertukar kepada tiga pautan berasingan untuk mengakses: arahan peta, arahan memandu, dan e-mel. Jika anda perlu membuat susulan dengan pelanggan tentang invois, anda boleh menghantar e-mel di sana tanpa meninggalkan QuickBooks. Ciri-ciri yang sama tersedia untuk wakil jualan yang memanggil petunjuk pelanggan di mana anda boleh mengakses peta / arah Google. Anda juga boleh mengambil jam yang boleh dibeli dari kalendar Outlook anda.
Perkhidmatan Ditambah
QuickBooks juga menawarkan produk dan perkhidmatan tambahan opsional. Untuk bayaran tambahan, pengguna QuickBooks boleh mengambil kesempatan daripada: Perkhidmatan Payroll, pemprosesan Kad Kredit, dan jika anda membawa inventori, Perkhidmatan Pedagang untuk Kedai Web, serta Penyelesaian Bil.
Mari lihat Payroll untuk melihat contoh bagaimana QuickBooks membantu anda mengurus perniagaan anda dengan lebih baik. Gaji mengaitkan pemilik perniagaan dengan cara yang pemilik perniagaan jarang menganggapnya. Pematuhan cukai gaji adalah halus dan bukan kawasan yang anda ingin hancur. Banyak pemilik perniagaan kecil yang mesti membuat senarai gaji untuk menguruskan proses secara dalaman. Ia tidak luar biasa, kerana undang-undang semasa bekerja pada sistem "kehormatan" dan menyediakan pemilik perniagaan beberapa hari untuk "menyelesaikan" dengan Pihak Berkuasa Fed, Negeri dan Tempatan mengenai liabiliti cukai. Di dalamnya terdapat sapu … banyak syarikat membayar pekerja mereka, tetapi gagal membuat pembayaran liabiliti yang diperlukan (gaji gaji) pembayaran liabiliti.
Oleh kerana Fed memanggil tembakan, gagal menahan semasa dengan penangguhan cukai gaji yang diperlukan, kesan pemilik perniagaan kecil dengan cara kewangan (penalti dan bunga) sama dengan menggunakan jeruji pinjaman sebagai bankir harian anda. Menggunakan perkhidmatan Payroll Quickrolls menghapuskan godaan untuk menangguhkan membayar liabiliti cukai gaji syarikat anda dengan "mengepung" dana cukai yang diperlukan pada masa yang sama sebagai deposit gaji. QuickBooks kemudian meneruskan hasil cukai ke pihak berkuasa cukai yang bersesuaian, fail semua yang diperlukan laporan suku tahunan dan akhir tahun dan mengira semua W-2.
Bekerja dengan Akauntan Anda
Tidak kira betapa banyak peningkatan yang bijak QuickBooks berkembang dengan setiap edisi baru, semua pemilik perniagaan kecil perlu mempunyai akauntan melihat buku mereka - sekurang-kurangnya sekali setiap tahun. Pengguna QuickBooks Premier 2008 kini boleh membuat salinan akauntan mereka secara automatik dicipta, disulitkan keselamatan dan dimuat naik ke pelayan selamat. Akauntan boleh menyemak dan menyemak rekod perakaunan sejarah bersejarah sementara pengguna terus melakukan tugas tempahan sehari-hari. Ciri utama proses ini adalah "Trail Audit Sentiasa." Ciri ini memudahkan para akauntan dan pemilik perniagaan untuk mengesan dan membandingkan tempoh operasi sebelumnya dan memahami apa yang telah berubah. Di samping itu, ciri ini dengan cepat melancarkan kesilapan dan transaksi penipuan.
Ringkasan
QuickBooks Premier 2008 telah melakukan tugas yang baik untuk meningkatkan kemudahan dan kecekapan kerja di buku anda dan menjalankan perniagaan anda. Saya akan pergi sejauh mengatakan bahawa perisian boleh membayar untuk dirinya sendiri hanya dari membantu anda untuk mengumpul pada penghutang anda lebih cepat. Bagi semua pemilik perniagaan yang membaca ini yang membawa penghutang, anda tahu apa yang saya bicarakan.
QuickBooks Premier tidak murah - tetapi kualiti tidak pernah murah. Pada harga senarai semasa $ 449.95 untuk satu pengguna, saya yakin sebahagian daripada anda akan mempertimbangkan QuickBooks Pro yang murah, atau Simple Start (walaupun ada alat dalam talian yang membantu anda memilih versi QuickBooks yang sesuai untuk anda). Tetapi apabila perniagaan anda cukup besar atau berkembang pesat dan anda fikir anda sudah bersedia untuk "keseluruhan enchilada" - QuickBooks Premier secara automatik akan mengimport data perakaunan anda, dengan itu menghapuskan kemasukan berganda dan semua risiko yang berkaitan dengan proses itu.
Saya telah terdedah kepada dan menggunakan empat hingga lima pakej GL yang berlainan di semua peringkat perniagaan. Dalam anggaran saya, Intuit menawarkan produk yang sangat baik dan QuickBooks Premier 2008 sepatutnya menjadi pertimbangan serius anda.
* * * * *
