Sepuluh atau 15 tahun yang lalu, pengurusan teknologi maklumat anda lebih mudah dalam satu segi. Syarikat memutuskan persekitaran pengkomputerannya - sistem operasi, peranti dan perisian yang ditetapkan - dan itulah yang digunakan oleh pekerja. Tempoh.
Tetapi kemudian datang trend BYOD. BYOD, yang bermaksud "Membawa Peranti Sendiri (pengkomputeran)" untuk bekerja, telah melanda Amerika dalam tempoh lima tahun yang lalu. Pekerja terbiasa menggunakan teknologi dalam kehidupan peribadi mereka - sehingga mereka tidak mahu menyerah ketika bekerja.
$config[code] not foundKami seolah-olah ingin fleksibiliti untuk bekerja dari rumah dan semasa perjalanan perniagaan, menggunakan peranti kami secara individu berasa selesa. Dan sudah tentu kita semua mahu menggunakan peranti mudah alih baru yang paling sejuk daripada komputer riba yang dikeluarkan oleh syarikat atau komputer desktop.
Jika perniagaan anda seperti kami, anda kini berada di bawah tekanan untuk membolehkan pekerja menggunakan telefon pintar, tablet dan komputer riba sendiri untuk bekerja. Satu kajian tahun lepas mendapati bahawa 95% syarikat besar yang dikaji membolehkan pekerja menggunakan peranti milik pekerja untuk bekerja. Ia kini menjadi tertanam di tempat kerja.
Trend BYOD mempunyai faedah, pasti. Ia menjadikan pekerja lebih bahagia. Mereka boleh menjadi lebih produktif semasa bekerja di luar pejabat.
BYOD Trend Challenges untuk Perniagaan Kecil
Tetapi trend BYOD juga menimbulkan cabaran tambahan untuk perniagaan:
Kawalan - Satu perkara yang jelas adalah lebih sukar untuk mengawal persekitaran IT anda. Dengan syarikat yang bergantung pada teknologi untuk menjalankan perniagaan, ada lebih banyak lagi yang dapat dikendalikan untuk memastikan semuanya berfungsi dengan lancar. Teratas dengan pekerja menggunakan pelbagai peranti dan sistem pengendalian … dan gandaan kerumitan.
Pribadi vs Kerja - Kemudian anda mempunyai aktiviti peribadi dengan kegiatan kerja ketika orang menggunakan satu alat untuk kedua-duanya. Persoalannya menjadi cara untuk memisahkannya. Bagaimanakah anda menyimpan e-mel peribadi berasingan dari e-mel kerja dengan cara pekerja tidak membenci, dan itu melindungi kedua-dua syarikat dan pekerja?
Mobiliti - Pasukan anda mungkin bekerja dari pelbagai lokasi, seperti rumah mereka, atau mereka hanya boleh melakukan lebih banyak kerja semasa berada di lapangan atau di perjalanan perniagaan. Mereka akan menggunakan peranti mudah alih dan yang membawa cabaran tambahan. Keselamatan mudah alih adalah salah satu daripadanya - dan ini sememangnya boleh menjadi masalah kerana tablet tersesat. Satu kajian honeypot mendapati bahawa apabila peranti mudah alih di mana sengaja hilang, dalam hampir semua kes data telah diakses, sama ada untuk tujuan haram atau semata-mata untuk mengetahui pemiliknya. Sekiranya kejadian berkaitan dengan mobiliti mengakibatkan kerugian, purata hampir $ 250,000.
Keselamatan - Perniagaan kecil pada umumnya menghadapi lebih banyak cabaran keselamatan IT berbanding sebelum ini. Menurut satu kajian, syarikat yang mempunyai kurang daripada 250 pekerja adalah tumpuan 31 peratus daripada semua serangan siber tahun lepas. Dan dengan begitu banyak peranti yang berbeza, dan begitu banyak daripada mereka yang menjadi peranti mudah alih, kebimbangan keselamatan berlipat ganda.
Jadi, Apa yang Boleh Anda Lakukan?
Banyak, sebenarnya. Perkara yang paling penting ialah: jangan menutup mata kepada peranti BYOD.
Kenali persekitaran IT sangat berbeza hari ini. Ia memerlukan dasar baru, pendidikan pekerja, menerima pakai amalan terbaik terkini, dan terakhir tetapi tidak terkecuali, melaksanakan alat pengurusan peranti dan penyelesaian teknologi lain yang direka untuk persekitaran BYOD.
Berikut adalah 5 langkah untuk diambil untuk beroperasi dalam persekitaran BYOD:
1. Memerlukan Pemberitahuan
Seluruh idea di sebalik trend BYOD memberi kebebasan yang lebih besar kepada pekerja. Walau bagaimanapun, terdapat cara untuk mencapai rasa kebebasan, tanpa kawalan penolakan sama sekali. Untuk satu perkara, membuat dasar bahawa semua peranti perlu "didaftarkan" atau dibawa ke perhatian pentadbir IT anda atau mana-mana firma luar yang membantu anda dengan IT, supaya penyelesaian pengurusan peranti dapat diaktifkan. Sesetengah majikan mengenakan lebih banyak kawalan dengan membuat senarai "peranti BYOD yang diluluskan." Walaupun ini menimbulkan sekatan terhadap pekerja, sekurang-kurangnya ia memenuhi mereka pada pertengahan. Anda perlu tahu siapa yang menggunakan apa.
2. Mengamalkan Amalan Terbaik
Sebagai contoh, memerlukan peranti mudah alih untuk diamankan dengan kunci skrin dilindungi kata laluan apabila tidak digunakan. Juga, memerlukan pekerja untuk memberitahu syarikat dengan segera sekiranya peranti mudah alih hilang atau dicuri. Ini dan amalan terbaik yang lain akan membantu melindungi perniagaan anda.
3. Buat Dasar
Dengan kebebasan datang tanggungjawab. Buat dasar BYOD bertulis untuk pekerja. Ini boleh dalam bentuk memo, dimasukkan ke dalam buku panduan pekerja, dan / atau diletakkan di dalam intranet syarikat. Buat pekerja menyedari apa yang boleh diterima, dan apa yang tidak.
4. Mendidik Pekerja
Luangkan masa untuk mendidik pekerja mengenai cabaran dan risiko. Anda akan mendapat lebih banyak kerjasama jika mereka memahami "mengapa" di sebalik peraturan. Sesi makan tengah hari dan belajar atau hanya membangkitkan topik dalam mesyuarat kakitangan boleh pergi jauh.
5. Melaksanakan penyelesaian pengurusan peranti mudah alih
Ini mungkin salah satu perkara yang paling penting yang boleh anda lakukan. Penyelesaian pengurusan mobiliti memberikan anda cara untuk menguruskan pelbagai peranti dan aplikasi, dari papan pemuka pusat. Ia membolehkan anda melihat "gambar IT yang besar" dan merawat peranti BYOD sebagai titik penting dalam sistem IT anda - bukan sesuatu yang berasingan atau tidak berkaitan.
Cari salah satu yang menawarkan keselamatan yang teguh dan yang melindungi data syarikat penting. Keselamatan pasti akan berada di bahagian atas senarai. Tetapi anda juga mahukan keupayaan untuk memantau dan menguruskan peranti mudah alih.
Di samping itu, beberapa penyelesaian pengurusan mobiliti dapat membantu anda menguruskan perbelanjaan, juga, melalui laporan yang disatukan. Anda boleh menguruskan peranti yang berbeza dan rancangan berbeza melalui papan pemuka tunggal.
Keselamatan lanjutan khusus untuk peranti mudah alih, seperti keupayaan untuk menghapus data jauh jika peranti mudah alih hilang, dan penyulitan data, dapat menghasilkan ketenangan pikiran.
Penyelesaian pengarsipan data juga boleh menambah kemudahan. Mereka membantu anda menemui pemulihan bencana dan keperluan pengarkiban undang-undang, dan seterusnya mengamankan aset TI anda.
Bottom line: terdapat banyak yang anda boleh lakukan untuk membolehkan pekerja kebebasan dan kefleksibelan menggunakan peranti yang mereka suka. Anda tidak perlu mengorbankan perlindungan aset perniagaan anda atau membuat situasi logistik yang sukar dilakukan dalam melakukannya.
Shutterstock: Mesej BYOD, Mudah Alih, BYOD di Tempat Kerja
43 Komen ▼
