Menjaga pasukan anda pada halaman yang sama, dalam persekitaran kerja mudah alih hari ini, adalah penting. Pejabat Medium adalah intranet berasaskan web dan perisian kolaborasi sosial yang bertujuan untuk membantu pengguna perniagaan kecil melakukannya. Kami menggunakan percubaan percuma untuk menyelesaikan kajian ini.
Medium Office menyediakan cara yang berpatutan dan berkesan bagi syarikat anda untuk mengekalkan repositori pusat (alias intranet) dokumen, projek, komunikasi kakitangan, dan interaksi pelanggan, melalui laman web yang selamat. Pemilik perniagaan kecil yang perlu menyimpan kumpulan orang yang berkembang, sama ada pekerja atau kontraktor, diselaraskan di satu tempat akan mendapati perkhidmatan ini berguna.
Jika anda telah mengurus projek dan dokumen melalui e-mel dan mendapati ia mengecewakan untuk mengikuti lelaran dokumen, anda akan menyukai bahawa anda kini dapat melihat salinan terkini. Anda juga boleh melihat apa yang berlaku dengan projek dan semuanya terikat kepadanya dari papan pemuka yang mudah. Dari tugas dan pengurusan acara, kalendar peribadi dan kumpulan, pengurusan kenalan, untuk memfailkan perkongsian dan penyimpanan, intranet dalam talian ini boleh membuat anda lebih teratur.
Anda boleh menyusun sekitar tiga tahap pengguna yang berbeza, berdasarkan apa yang mereka akses kepada: Pelanggan, Kakitangan, dan Superuser. Akses tahap pelanggan berguna apabila anda berkongsi dokumen dan ingin pelanggan terlibat dalam proses projek. Mereka hanya dapat melihat apa yang anda berikan kebenaran untuk dilihat. Akses pekerja membolehkan lebih banyak akses dan interaksi dengan maklumat syarikat. Superuser, tentu saja, melihat dan menguruskan segalanya, dan anda boleh mempunyai lebih daripada satu.
Kawasan paling menarik yang saya suka:
- Antara muka mudah super dengan semua bidang utama yang disenaraikan di bar navigasi atas. Anda tahu dengan segera di mana hendak pergi untuk menambah fail, ulasan, memulakan tugas atau acara.
- Kandungan Terkini: Menunjukkan kepada anda di seluruh pangkalan pengguna dan di seluruh jenis fail ringkas ringkasan siapa yang telah melakukan apa. Anda juga boleh masuk ke bahagian Pelayar Pengguna dan mengetuk ke dalam setiap aktiviti pengguna untuk menentukan kerja selesai.
- Perhatian: Ini sebenarnya sebahagian daripada hampir setiap item, tugas, acara, fail, dan anda boleh membiarkan mana-mana pengguna tahu bahawa ada sesuatu yang tersedia untuk mereka lihat dan mereka akan melihat nota "perhatian" apabila mereka log masuk.
Apa yang mereka boleh lakukan dengan lebih baik:
- Saya ingin menyeret dan melepaskan item papan pemuka ke dalam pandangan peribadi. Sebagai contoh, bahagian status hebat untuk melihat apa yang dilakukan oleh pasukan saya, tetapi kelihatan lebih rendah pada papan pemuka. Saya ingin dapat menarik yang lebih tinggi dalam pandangan papan pemuka tanpa menatal ke bawah untuk melihatnya.
- Perkara kedua ialah saya tidak boleh membuat sekumpulan orang. Dalam kebanyakan kes, saya mahu projek berputar di sekeliling orang tertentu dan ia adalah baik untuk membuat tugas dan mengikatnya kepada kumpulan, berbanding memilih satu orang pada satu masa dari senarai kenalan saya.
Medium Office adalah yang terbaik untuk syarikat-syarikat kecil yang mencari cara yang murah untuk menawarkan pekerja dan pelanggan satu pusat untuk mengurus dan berkongsi dokumen dan komunikasi pada sesuatu projek.
Ketahui lebih lanjut mengenai Office Medium.
12 Komen ▼
