Seorang pemilik perniagaan kecil menguruskan beberapa projek sendiri tetapi mungkin mempunyai pengurus lain mengenai pasukannya yang dia mewakilkan tanggung jawab pengurusan projek. Bagaimana projek ini dijalankan bergantung sedikit sebanyak sama ada pengurus mengambil pendekatan yang strategik atau berorientasikan detail. Syarikat-syarikat menjalankan pelbagai projek, termasuk membangunkan produk baru, mewujudkan dan melaksanakan rancangan pemasaran, menambah kapasiti pengeluaran dan menaik taraf sistem teknologi maklumat mereka.
$config[code] not foundMelihat ke hadapan
Pemikiran strategik memerlukan jangkaan perubahan dalam persekitaran perniagaan dan menyesuaikan projek untuk memanfaatkan perubahan ini dan juga untuk mengurangkan kesan faktor risiko yang muncul. Contohnya, pengurus pemasaran mungkin mempunyai tugasan untuk membuat kempen pengiklanan baru. Semasa menguruskan projek itu, dia mesti menggunakan maklumat yang dia kumpulkan mengenai perubahan dalam penawaran dan strategi produk pesaing supaya dia boleh membuat mesej yang menunjukkan pelanggan berpotensi mengapa produk atau perkhidmatan syarikatnya tetap unggul. Pengurus projek berorientasikan strategi sentiasa mengimbas persekitaran perniagaan untuk mengenal pasti peluang dan ancaman.
Fleksibiliti
Seorang pengurus strategik mahir menyesuaikan pelan projek untuk mengubah keadaan. Dia boleh menambah atau memadam langkah pelaksanaan untuk memastikan projek itu tetap mengikut jadual. Jika dia memutuskan bahawa menjadi yang pertama memasarkan dengan produk baru akan membantu syarikat membina kelebihan daya saingnya, pengurus projek akan menyemak semula rancangan projek untuk mempercepatkan proses memperkenalkan produk.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPeruntukan sumber
Pengurus berorientasikan terperinci adalah mahir menggunakan sumber syarikat dengan bijak mengenai projek. Pelan projeknya menjelaskan apa sumber yang diperlukan oleh projek dan apabila ia memerlukannya. Beliau mahir dalam penganggaran, termasuk mendapatkan produk atau perkhidmatan yang dia perlukan untuk projek itu sebagai biaya yang mungkin. Dia memahami keperluan melakukan analisis kos dan manfaat terperinci untuk setiap projek sebelum melaksanakannya. Pendekatannya mengurangkan kemungkinan bahawa syarikat akan membuang sumber kepada projek yang mempunyai manfaat minima.
Mesyuarat Deadlines
Pengurus berorientasi detail tetap berada di atas tugas akhir yang akan datang yang berkaitan dengan projek dan disusuli dengan ahli pasukan untuk memastikan pasukan akan bertemu dengan mereka. Dia dapat menyelaraskan usaha dari pelbagai kakitangan atau jabatan yang perlu bekerjasama untuk menyelesaikan projek itu. Pengurus bertindak sebagai hub komunikasi untuk projek itu dan memastikan sambungan komunikasi dibuka di kalangan ahli pasukan. Pendekatan ini mengurangkan kemungkinan kelewatan untuk keseluruhan projek kerana salah satu tugas komponen tidak siap tepat pada waktunya.
Kelemahan Pendekatan ini
Seorang pengurus projek strategik boleh melakukan terlalu banyak projek dan tidak menyelesaikan semuanya. Keupayaannya untuk mengenal pasti peluang-peluang baru dapat menanam lebih banyak projek daripada dia mempunyai kakitangan dan sumber kewangan untuk diselesaikan. Tumpuan pada gambaran besar boleh menyebabkan beberapa tugas penting dilupakan. Pengurus berorientasi terperinci boleh menjadi tidak fleksibel. Mereka melihat tarikh akhir sebagai mutlak dan mungkin tidak munasabah untuk menyesuaikannya apabila ia menjadi jelas bahawa pertemuan tarikh akhir tidak mungkin. Sebagai contoh, syarikat kadang-kadang membawa produk ke pasaran dengan kecacatan kerana pengurus projek bertekad untuk memenuhi tarikh akhir dan tidak menyelesaikan proses ujian produk. Idealnya, seorang pengurus akan cuba menggabungkan kedua-dua pendekatan tersebut. Pengurus terbaik mempunyai visi, tetapi mereka juga dapat menguruskan butiran kecil yang diperlukan untuk menyelesaikan projek dengan jayanya.