Cara Mengesan Resit Perbelanjaan Pekerja

Penggunaan rekod elektronik telah meningkatkan produktiviti di tempat kerja. Mempunyai maklumat dengan mudah dan mudah diakses dalam hamparan elektronik atau pangkalan data telah merevolusikan tempat kerja moden. Walau bagaimanapun, menjejaki perbelanjaan pekerja, yang biasanya memerlukan menghantar resit kertas, tetap menjadi batu sandungan waktu yang intensif untuk banyak perniagaan. Penyesuaian pantas teknologi mudah alih dan penyimpanan data berasaskan Awan akhirnya membuat penyelesaian kepada masalah ini - aplikasi pengurusan perbelanjaan dalam talian yang menghubungkan terus ke pangkalan data.

$config[code] not found

Menyelidik aplikasi pengurusan perbelanjaan pekerja dalam talian untuk menentukan yang paling sesuai dengan keperluan anda. Ciri-ciri dan julat harga berbeza-beza secara dramatik, dari hanya beberapa dolar untuk aplikasi yang direka untuk perniagaan kecil hingga beribu-ribu ringgit untuk perisian tahap perusahaan tersuai yang disepadukan dengan pangkalan data perakaunan syarikat proprietari.

Sediakan sistem pengurusan perbelanjaan pekerja dalam talian di rangkaian tempat kerja anda. Sistem yang paling asas untuk perniagaan kecil adalah pemasangan yang mudah, tetapi ia adalah idea yang baik untuk berunding dengan profesional IT ketika memasang perisian baru dalam rangkaian. Aplikasi pengesanan perbelanjaan yang lebih kompleks yang direka untuk perniagaan yang lebih besar biasanya dipasang dan ditubuhkan oleh pekerja vendor yang bekerja dengan kakitangan IT syarikat.

Sediakan akaun pekerja individu untuk mengisi sistem pengurusan perbelanjaan pekerja yang baru. Setelah semua akaun dibentuk, pekerja akan dapat membeli barangan dan perkhidmatan dengan kad kredit syarikat dan resit elektronik secara automatik akan dihantar ke pangkalan data pusat. Pekerja juga boleh menghantar salinan resit yang diimbas menggunakan telefon pintar mereka. Ini bermakna bahawa bukan sahaja pekerja tidak perlu risau tentang menyimpan resit kertas, tetapi penjaga buku dan akauntan tidak lagi perlu memaksa setiap resit individu ke dalam pangkalan data.

Mengadakan latihan untuk semua pekerja dalam penggunaan sistem pengurusan perbelanjaan pekerja yang baru. Vendor mungkin membantu latihan untuk aplikasi peringkat perusahaan.