Anda mungkin tidak terbang kelas pertama jika anda ingin menjimatkan wang perjalanan perniagaan. Dan jika anda menyemak beberapa laman web sebelum membuat tempahan penerbangan dan bilik hotel, anda sudah melakukan lebih baik daripada banyak pelancong. Tetapi adakah anda melakukan carian tiket penerbangan yang fleksibel sebelum menjadualkan perjalanan perniagaan? Strategi itu, dijelaskan di bawah, boleh menjimatkan beratus-ratus dolar.
Apa lagi yang boleh anda lakukan untuk menjimatkan wang perjalanan perniagaan? Gunakan beberapa helah dalam setiap lima kategori simpanan perjalanan kami.
$config[code] not foundNota editor: menonton video yang memaparkan 10 Cara Memotong Kos Perjalanan Perniagaan.
Cara Simpan Wang Perjalanan Udara
Cari Penerbangan Anda Pertama
Sekiranya anda boleh memilih waktu untuk perjalanan untuk perniagaan, anda boleh menjimatkan beratus-ratus dolar pada tiket pesawat. Mulakan dengan melakukan carian tiket penerbangan fleksibel di beberapa laman web perjalanan sebelum anda menjadualkan perjalanan. Selepas anda menemui beberapa penerbangan yang murah, lihat jika tarikh dan jam berfungsi untuk tujuan anda dan beli tiket.
Contohnya, cari beberapa penerbangan murah dan kemudian hubungi orang yang anda temui untuk mencadangkan masa yang sesuai dengan tarikh penerbangan termurah anda. Jika itu tidak berfungsi, cuba yang terbaik kedua.
Travel With Carry-On Only
Langkau bagasi yang diperiksa untuk mengelakkan caj. Pembungkusan pintar membolehkan anda pergi dengan hanya beg bawa untuk perjalanan yang paling pendek, dan anda juga dibenarkan barang-barang lain. Sebagai contoh, Delta Air Lines membolehkan beg membawa sehingga 22 hingga 14 inci 9 inci, dan "item peribadi" (beg bimbit, dompet besar, komputer riba). Anda juga boleh mengambil "item yang diluluskan tambahan" (jaket, payung).
Semak Laman Web Syarikat Penerbangan
Laman pelancongan adalah tempat yang bagus untuk memulakan carian anda, tetapi anda mungkin tidak melihat semua tiket yang ada. Sebagai contoh, tiada penerbangan Southwest Airline muncul di laman Expedia dan serupa. Syarikat penerbangan lain mungkin tidak mempunyai semua penerbangan mereka yang disenaraikan dalam sistem tempahan luar ini.
Juga, penerbangan kadang-kadang lebih murah di laman web syarikat penerbangan. Oleh itu, mulakan dengan laman pelancongan yang besar, dan kemudian semak beberapa laman web syarikat penerbangan untuk melihat sama ada pergaduhan lain atau jika anda boleh menempah buku yang anda dapati kurang.
Cuba Syarikat yang Dibenci
Spirit Airlines adalah syarikat penerbangan paling benci di A.S., namun mereka berkembang maju kerana mereka murah. Roh, Frontier, dan syarikat penerbangan bajet lain mempunyai harga asas yang rendah dan kemudian mengenakan bayaran untuk hampir semua perkara lain - sering pelancong yang mengejutkan. Tetapi jika anda cukup fleksibel, anda boleh menyimpan banyak. Jangan memilih tempat duduk anda, cetak pas masuk anda di rumah, bayar bagasi dalam talian, dan membaca cetakan halus.
Jika anda benar-benar berniat untuk menyimpan dan ia hanya perjalanan perniagaan semalaman, pergi dengan kurang daripada carry-on. Syarikat-syarikat penerbangan ini biasanya mengenakan caj untuk bagasi. Contohnya, Frontier mengatakan "item peribadi" percuma anda boleh menjadi beg galas, tas, atau beg tangan sehingga 18 hingga 14 inci 8 inci. Beg atau ransel saiz itu mungkin mencukupi untuk perjalanan singkat.
Gunakan Tempat Letak Kereta Luar
Adakah anda memandu kereta anda sendiri ke lapangan terbang? Periksa salah satu tempat letak kereta tempat letak kereta diskaun seperti Premier Parking. Anda perlu meluangkan beberapa minit lagi untuk menaiki pengangkutan, tetapi anda boleh menyimpan sehingga 70 peratus berbanding tempat letak kereta di lot yang dikendalikan oleh lapangan terbang.
Sewa Kereta Anda yang Dilancarkan
Jika anda ingin tempat letak kereta percuma semasa terbang, gunakan perkhidmatan seperti FlightCar. Mereka tidak mengenakan apa-apa dan menyewakan kereta anda. Mereka berkata, "Pada purata perjalanan 5 hari, ahli menghemat $ 100 dalam yuran letak kereta dan membuat $ 30 dalam pendapatan sewa."
Gunakan Isyarat E-mel Penerbangan
Sediakan Alerts on Airfare Watchdog untuk semua laluan yang meninggalkan lokasi rumah anda atau laluan bandar-ke-kota tertentu. Apabila tambang ditawarkan pada harga "lebih rendah daripada biasa," anda akan mendapat e-mel. Persediaan ini berfungsi dengan baik sekiranya perjalanan perniagaan ke destinasi tertentu berguna tetapi adalah pilihan. Hanya pergi bila dan jika anda mendapat tambang murah.
Cara Simpan Wang di Pengangkutan Darat
Cuba Airfare atau Pakej Sewa Kereta
Expedia dan laman pelancongan lain memberikan anda pilihan untuk membungkus sewa kereta anda dengan tiket penerbangan anda. Lihat apa yang mereka tawarkan. Kemudian semak penyewaan kereta secara berasingan untuk melihat jika anda boleh menyimpan dengan mengikat atau jika anda lebih baik membayar tiket pesawat dan penyewaan kereta anda secara berasingan.
Gunakan Kad Kredit Hak untuk Sewa Kereta
Sekiranya anda mempunyai kad kredit yang menyediakan insurans kereta sewa, gunakannya untuk membayar sewa anda. Kemudian merosot liputan liputan kerosakan perlanggaran yang ditawarkan oleh syarikat kereta sewa itu. Ini boleh menjimatkan purata $ 20 setiap hari.
Jangan Prabayar untuk Gas Kereta Sewa
Syarikat penyewaan kereta biasanya menawarkan tiga pilihan ketika mengembalikan kereta mereka. Kembalikan dengan tangki gas penuh, bayar harga per galon yang keterlaluan untuk mengisi apabila anda kembali, atau prabayar untuk tangki penuh dan jangan risau. Tetapi sebagai ejen kereta sewa sebelumnya mengakui, "Jika anda menolak kereta itu kembali ke lot dengan tangki kosong, anda akan kehilangan wang untuk membuat gas." Hanya mengisi tangki sejurus sebelum anda kembali ke kereta.
Ketahui Bagaimana Menggunakan Uber
Banyak pengguna telah mendapati bahawa Uber sering lebih murah daripada teksi biasa, dan laman web syarikat menjelaskan bahawa tidak perlu tip. Ketahui cara menggunakan alat di aplikasi Uber supaya anda boleh menyemak kadar dan mengesahkan kutipan tambang anda.
Tempah Hotel yang Menyediakan Perkhidmatan Ulang-alik Lapangan Terbang
Anda boleh dengan mudah membelanjakan $ 35 atau lebih untuk menaiki teksi dari beberapa lapangan terbang ke hotel pusat bandar. Gunakan TaxiFareFinder.com untuk menyemak kadar untuk tujuan anda. Kemudian periksa pilihan hotel anda dan lihat mana yang menawarkan hantar-jemput percuma ke dan dari lapangan terbang. Ia bernilai membayar $ 25 lebih untuk sebuah bilik jika anda menyimpan dua tambang teksi sebanyak $ 35.
Cara Simpan Wang di Hotel
Mula Online
Lakukan carian untuk "hotel" ditambah nama destinasi anda. Yang paling murah mungkin berada di bawah standard yang anda mahukan, jadi periksa ulasan dan perbaikilah harga sehingga anda mendapati tempat yang anda boleh bahagia.
Cuba laman web kupon
HotelCoupons.com menawarkan kupon cetak untuk pelbagai hotel. Hanya masukkan kod ZIP untuk tujuan anda dan lihat apa yang mereka ada. Kemudian, cari hotel dengan nama dalam talian dan semak harga untuk memastikan anda mendapat perjanjian. Tawaran kupon biasanya lebih baik.
Gunakan Kupon Lebuh Raya
Banyak hotel masih menerbitkan kupon dalam buku diskaun perjalanan yang ditemui di stesen minyak di sepanjang lebuh raya utama. Carilah mereka semasa sebarang hentian sebelum ketibaan, dan kemudian semak ulasan dalam talian dengan telefon pintar anda untuk melihat sama ada tempat itu boleh diterima.
Mulakan Perang Penawaran
Tempahan hotel biasanya boleh dibatalkan tanpa dikenakan caj sehingga 24 atau 48 jam sebelum ketibaan. Sebelum tarikh akhir panggilan hotel lain dan berkata, "Saya mempunyai tempahan di (nama hotel), dan saya tertanya-tanya jika anda boleh mengalahkan harga mereka." Jika mereka menawarkan harga yang lebih baik, menempahnya, dan kemudian kembali ke pertama untuk melihat jika mereka akan menurunkan harga lebih jauh lagi.
Daftar dengan AAA
Kos keanggotaan AAA berbeza-beza di seluruh negara, tetapi biasanya di bawah $ 80 untuk pelan asas. Selain bantuan tepi jalan untuk masalah kereta, kad AAA memberikan anda diskaun berkaitan dengan perjalanan lain, termasuk 10 peratus di banyak hotel.
Cara Simpan Wang pada Makanan
Mengambil Kelebihan Sarapan Hotel
Jika hotel anda menawarkan sarapan pagi penuh atau bahkan hanya bagel, kopi, dan jus oren sebagai sebahagian daripada bayaran bilik anda, cukup makan supaya anda boleh makan siang yang lebih ringan atau lewat. Sebenarnya, ambil manfaat ini apabila memilih sebuah hotel. Sekiranya harga sama, harga sarapan pagi dengan mudah boleh menjimatkan $ 10 hingga $ 20.
Buat Makan Tengah Hari Makan Utama Anda
Kebanyakan restoran mengenakan bayaran lebih rendah untuk makan tengah hari daripada makan malam, walaupun makan adalah sama. Oleh itu, semasa perjalanan perniagaan, buat makan tengahari makan utama anda hari ini. Makan lewat, dan makan cukup. Anda boleh dapatkan dengan snek untuk makan malam.
Gunakan Kupon Dalam Talian
RetailMeNot.com memudahkan untuk mencari kupon restoran. Hanya masukkan nama dan lihat apa yang mereka ada. Contohnya, pencarian sekarang menghasilkan pembuka selera percuma di Chili dan 15 peratus daripada bil di Outback Steakhouse.
Untuk tetap murah dan mudah, lihat tetingkap hotel anda untuk sebuah restoran dalam jarak berjalan kaki dan Google nama ditambah "kupon." Anda mungkin menyimpan di atas makanan dan gas. Kupon cetakan menggunakan komputer tetamu di lobi hotel atau membawa telefon pintar anda untuk juruwang untuk mengimbas jika pilihan itu ditawarkan.
Menyiasat Menu Pertama Pertama
Jika anda akan membayar makan perniagaan dengan orang lain, semak menu dalam talian sebelum memilih restoran. Dengan cara itu, anda boleh mencari tempat paling berpatutan yang memenuhi keperluan anda. Kebanyakan restoran kini mempunyai menu penuh yang disiarkan dalam talian dengan harga.
Dapatkan Makanan Kedai Runcit
Untuk memastikan anggaran makanan itu sangat rendah, cari kedai runcit berhampiran hotel anda. Beli salad yang disediakan dan membuat sandwic. Untuk hidangan panas, pergi ke bahagian deli dan lihat apa yang boleh anda ambil kembali ke bilik hotel anda. Anda boleh menghabiskan sekurang-kurangnya $ 15 sehari untuk makan di perjalanan perniagaan jika anda makan dari kedai runcit.
Cara Simpan Wang ke atas Cukai
Ambil Peruntukan M & IE Per Diem
Untuk makanan yang dimakan semasa perjalanan yang berkaitan dengan perniagaan, IRS mengatakan anda boleh melaporkan perbelanjaan menggunakan kos sebenar atau "elaun makan biasa" yang ditentukan menggunakan kadar per diem yang diterbitkan di laman web Pentadbiran Perkhidmatan Am (GSA). Masukkan destinasi anda untuk mencari elaun makan dan bayaran sampingan (M & IE). Jika anda fikir anda akan menghabiskan kurang daripada itu, gunakan elaun sebagai potongan anda.
Misalnya, anda berada di Denver selama lima hari perniagaan. Bilik hotel anda termasuk sarapan pagi yang besar dan anda sebaliknya makan di kedai-kedai sandwic. Hasilnya, anda menghabiskan kira-kira $ 20 sehari untuk makan, untuk potongan cukai sebanyak $ 50 semasa perjalanan anda (separuh dari perbelanjaan $ 100 anda). Tetapi kadar M & IE per diem untuk Denver adalah $ 66, jadi anda boleh menggunakannya untuk potongan $ 165 (separuh daripada $ 330). Jika kadar cukai persekutuan dan negeri gabungan anda adalah 35 peratus, anda akan menyimpan kira-kira $ 40 pada cukai anda menggunakan kaedah kedua berbanding yang pertama.
Gunakan Kadar Mileage Standard untuk Kereta Ekonomi
Sekiranya anda menggunakan kereta untuk tujuan perniagaan dan memenuhi kriteria IRS untuk menggunakan kadar perbatuan piawai, ia boleh menjimatkan jumlah yang besar pada cukai anda, berbanding melaporkan perbelanjaan sebenar. Ini sering berlaku apabila anda memandu kenderaan yang ekonomi dan anda tidak meminjam untuk membeli kereta, di mana faedah akan ditolak. Kadar standard untuk 2015 ialah 57.5 sen setiap batu.
Jika anda tidak pasti kaedah mana yang lebih baik, lacak perbelanjaan sebenar dan batu yang digunakan untuk tujuan perniagaan. Lihat kaedah mana yang akan memberi anda potongan terbesar. Sekiranya potongan anda pada tahun ini adalah $ 1,500 lebih tinggi menggunakan kadar perbatuan standard dan kadar cukai persekutuan dan negeri gabungan anda adalah 35 peratus, anda akan menjimatkan $ 525 pada masa cukai.
Jadikannya Mengenai Perniagaan
IRS membuat jelas perjalanan anda mestilah terutamanya tentang perniagaan untuk mengurangkan kos untuk sampai ke destinasi anda. Anda boleh memiliki perjalanan sampingan peribadi (tanpa potongan perbelanjaan mereka). Walau bagaimanapun, jika perjalanan itu adalah peribadi, sampai ke destinasi anda bukanlah perbelanjaan yang boleh ditolak, walaupun anda menjalankan perniagaan sementara di sana. Jadi, jangan ragu untuk mencampurkan perniagaan dan kesenangan, tetapi untuk menyimpan wang pada cukai, pastikan anda mendokumenkan bahawa bahagian perniagaan adalah tujuan utama.
Apakah cara kegemaran anda untuk menjimatkan wang perjalanan perniagaan?
Foto Perjalanan melalui Shutterstock
Lebih dalam: Pertumbuhan Perniagaan Kecil 5 Komen ▼
